簡化複雜考勤,提升勤假管理效率和體驗,實現“智慧化勤假”管理。石化盈科智能勤假管理解決方案,通過強大的規則配置,快速落地多樣化勤假制度,實現靈活排班,覆蓋加班、異常考勤處理、休假、出差、公出等假勤全場景,提升考勤管理效率,實現精細化管理。
勤假管理難點多
數據覈對耗時耗力
企業傳統考勤方式,大量考勤數據需要手工錄入,各單位出缺勤考勤項維度不統一,基層考勤員統計工作量大,加班時長、打卡時間、缺勤、休假和出差業務相互影響,靠人力資源管理部門手工統計,效率和準確度都很低。
管理方式落後,無法實時監控
傳統紙質統計考勤,上級部門必須現場檢查員工到崗情況,管理方式落後,無法實時監控,不便於管理。
規則複雜且多樣
不同業態、不同部門、不同崗位都有各不相同的管理規則和考勤要求,手工計算難以滿足管理需要。
員工體驗差
請假、查看排班、異常申訴只能通過紙質完成,甚至因考勤導致發薪出錯進而影響員工工作熱情。
更“智慧”的功能
石化盈科勤假管理解決方案以考勤業務標準化、流程化、信息化爲導向,以提高工作效率爲目標,通過勤假管理系統實現員工考勤在線提報、在線審覈,統計分析、假期管理、加班管理、刷卡數據管理、員工考勤行爲管理、班次管理等功能。
靈活排班
通過循環排班、按組排班等方式高效完成排班工作,實現自動打考勤功能。
支持彈性班次、一天多班次、超長班次等特殊班次安排,滿足多種業務需求。
支持調班審批、排班審批,流程驅動規範化管理。
數據採集
靈活多樣的數據集成接口,實現閘機、考勤機、人臉識別機等軟硬件考勤打卡設備互聯互通。
可與企業自建業務系統進行數據集成,獲取人員及機構主數據,實現數據同源。
考勤規則設置
各種複雜規則在一個考勤系統平臺管控,滿足集團型多業態企業考勤需求。
複雜考勤規則實時計算,規則可配置,無需二次開發,分佈式計算引擎性能強勁滿足大運算量需求。
加班管理
適用多套加班規則,可實現工作日、週末、法定節假日加班並在補償方式上進行差異化管理,支持員工自由選擇加班補償方式。
實現計劃加班、批量加班、休息時間加班等需求,滿足不同場景業務需求。
支持加班審批流程,支持申請加班和實際打卡數據進行二次比對,實現精細化規範管理,全方位管控加班。
假期管理
支持多種休假項目和個性化的休假審批流程,自主配置假期額度;自動生成、額度結轉和休假時長限制等規則。
支持哺乳假的靈活自動處理,僅需一個審批流程即可完成批量處理。
支持加班自動生成調休假,並設置調休假的有效期。
多級審查
使用工作流組件實現審批流程前臺配置,自動匹配審核人。
打卡、排班數據匹配審查。
異常數據通知相關員工、異常數據在線確認。
數據過賬歸檔封存。
考勤結果輸出
可自動將考勤結果數據集成至薪資系統。
自動生成個性化考勤報告。
支持移動端應用
支持在手機端進行考勤及請銷假管理,實現考勤多端管理。
更“智慧”的系統
石化盈科勤假管理解決方案針對企業考勤管理的痛點,從實現數智化轉型的理念出發,爲企業構建了一套智能勤假管理系統。提供一站式考勤管理和管控,提高企業考勤數據信息化的能力,實現考勤數據可視化管理,爲企業人事管理和領導決策提供數據基礎。
考勤流程規範化管理,滿足企業多樣化需求
通過設置企業考勤項滿足企業對考勤項的個性化應用和管理。支持按班次自動填報、批量導入等方式,實時彙總考勤結果並提交審覈。支持按機構彙總並審覈考勤彙總數據。支持考勤數據的駁回、反查及修正。實現了考勤管理流程化,提高了考勤管理精細度;支持考勤過程中特殊考勤處理如“員工借調”、“虛擬考勤”等場景下的考勤需求。
內置考勤計算引擎,確保考勤數據平穩傳輸
集成閘機、傳統考勤機、進出擡杆等設備傳輸的考勤數據,提供可視化原始打卡數據頁面,清晰查看每位員工的進出時間,支持按天拉取/傳輸數據到系統後臺,每秒可傳上萬條數據,內置數據傳輸引擎,避免數據丟失的風險。
考勤規則靈活設置,高效便捷無需二次開發
支持固定考勤、彈性考勤、輪班考勤等多種班次及考勤打卡次數、休息時間等多種規則靈活配置;按照工作日、休息日、節假日自動排班,大幅度減少考勤配置人員的工作量,提高工作效率,爲企業節約成本。
智能請銷假管理,輕鬆完成假期和審批流配置
自定義假期類型及發放規則,支持定額假(年假)按照工齡/司齡自動發放、手工導入等多種假期餘額發放;支持假期餘額清零規則按需設置,可設置固定時間清零、延期清零、不清零;支持按照組織權限、人事權限、請假類型、業務類型配置審批流程;支持根據請假情況自動計算各類假期額度與使用情況。
工時合規管理,爲企業降本增效
支持設定加班時間範圍和加班補償方式,計薪數據推送至薪資計發系統,調休數據計入調休假用戶可按需調休;支持多種加班時長計算規則,自動統計加班時數;提供包括班次內打卡工時、加班工時、遲到早退、曠工工時等數據的管理。
提供多維度考勤報表明細,驅動數據科學決策
支持借調員工申請並實時獲取人員考勤結果,系統自動將借調員工工時匯入借調部門;考勤報表數據無縫對接企業排班計劃,實時查詢彙總和明細結果;根據查詢需求,自由選擇或查詢數據範圍支持日/周/月考勤報表的查詢、彙總和分析。
最佳實踐
勤假管理系統已在石油化工行業50家企業應用。客戶通過系統開展考勤填報、考勤審覈、考勤查詢等日常考勤業務操作,實現與SAP HR、人事共享運營、企業自建考勤系統等數據集成。實施後提升了企業HR效能,支持複雜、多樣化的假勤規則與制度,靈活便捷地實現排班、調班、加班管理,滿足業務需求。根據複雜規則,智能覈算假勤數據,無縫銜接薪酬覈算,支持精細化成本分攤,優化工時管理。提高員工體驗,支撐全場景移動端假勤管理,隨時隨地完成考勤異常處理。批量排班、批量哺乳假等人性化應用,讓管理更便捷,員工更溫暖。勤假管理解決方案快速迭代升級,不僅滿足當下需求,還伴隨企業發展,滿足未來的管理需求,助力企業業務發展和轉型升級。