企業重塑轉型的每個階段都必須解決人才、技能、變革和文化等方面的問題。如何幫助企業從本質上實現人性化,如何變革人才管理方式並營造持續學習的文化,如何幫助員工不斷提升個人能力,賦能員工、變革流程、構建現代化 HR 管理體系,提高企業效率和效能,助力企業實現人力資源數字化轉型,成爲所有人力資源從業者探尋的方向。
人力資源數字化轉型的必要性
人力資源業務轉型,既是公司整體戰略的需要,也是對企業內組織、流程、制度等原有模式的創新。新一代的人力資源管理者們,需要懂得財務理論,能夠根據企業發展的方向制定不同的組織架構、考核和管理模式,要從成本中心向利潤中心進行轉變。與此同時,人力資源管理者還要深入業務,掌握運營管理知識,實現從職能型組織向業務型組織的轉變。而這一切都需要有強大的信息系統進行支撐,能夠對海量的數據進行分析和應用,這就必然觸控到了企業人力資源數字化轉型的開關。
集團型人力資源管理解決方案
目前市場上提供垂直化、一體化、多元化HR產品的廠商越來越多,不僅有大型綜合軟件供應商(Oracle、SAP等),專業的人力資源產品服務商(Workday等),人力資源外包服務商(CDP等)以及新興的垂直領域HR SaaS產品廠商(Saba、ConerStone、LinkedIn等)。同時以騰訊、阿里巴巴、字節跳動、平安爲首的大型集團企業也在紛紛推出自己的HR產品。選擇一款適合集團型企業人力資源管理的信息系統,已成爲企業人力資源數字化轉型道路上的第一個分岔口。
石化盈科從“產品+平臺+服務”的理念出發,以ERP系統爲核心,爲企業構建了一套由“選、用、育、留、評”組成,全過程、全場景的人力資源管理一體化解決方案。方案從用戶視角設計,注重用戶體驗,強調信息共享,強化一體化管理。
方案架構
基礎數據層:
以ERP系統爲核心,實現薪酬計算等核心人力資源管理的應用,實現各類基礎數據的收集和採集,實現對各專業系統數據的集成。
專業系統層:
包含人事流程審批、電子考勤、招聘網站、績效考覈管理、培訓管理等專業化管理應用。應用RPA、AI智能分析、大數據等新興技術,實現企業在日常業務辦理、招聘簡歷收集、績效評定等方面的專業化管理,提升管理水平和工作效率。
服務層:
包含人力資源共享服務平臺、員工自助服務、員工自助機等服務類應用。實現與外部福利平臺、商旅平臺的集成,幫助企業打造成融合、創新、生態的人力資源服務生態體系。
分析層:
包含管理圖表、瀏覽查詢、定期報表、運營監控等分析類決策應用,引入大數據分析和BI展示工具,實現各類指標快速、準確查詢及輔助分析決策。
方案價值
人力資源一體化解決方案是員工與HR人員、業務與技術“合力”驅動下的人力資源管理新模式,能夠爲各級使用者帶來價值提升。
企業決策者:提供更實時、更精細、更全面的決策支持。
一線管理者:有效支撐一線管理者日常管理需要,提高團隊績效管理效率與質量。
人力專員:加強戰略規劃職能,減少事務性工作,做好關鍵指標控制,延伸人力資源服務終端。
員工:將業務辦理、員工培訓融入到自助服務中,增加員工參與感,轉變爲以自我規劃爲驅動的人力資源管理模式。
在線監控
通過設定控制指標,對機構編制、崗位職數、用工總量、薪酬總額、人工成本等進行在線監控,發現異動情況時及時預警,爲下屬單位及時發現問題,採取措施糾正偏差提供有效工具和手段,促進總部管控水平和效率。
過程管理
實現崗位設置、員工調配、勞動合同、薪酬計發等業務過程的線上管理,促進規範履行崗位職能,規避管理風險,固化業務流程。
業務操作
實現組織機構、編制定員、入職離職、崗位聘任、幹部任免、資質取證、培訓、考勤、薪酬發放等業務過程的線上操作和信息維護,定製日常表格,設置提醒功能,提高業務效率。
查詢統計
建立完善的信息指標體系,全面採集和動態維護各類人力資源信息,優化系統瀏覽查詢和報表統計功能,爲企業提供良好的數據資源和利用手段。
綜合分析
定製涵蓋機構編制、用工總量、薪酬水平、人工成本等主數據指標的管理圖表,綜合分析員工羣的結構和各類人才的配置、養成、使用等情況,爲各級領導決策提供快捷、詳實的參考依據。
系統集成
提供統一和標準化的信息系統集成接口,規範和優化系統集成頻次和數量,有效避免出現信息孤島和重複錄入的工作。
主要功能
招聘管理
實現職位信息一站式發佈和回收,AI智能簡歷解析功能;實現招聘全過程管理,自動化流程協作;幫助企業構建企業人才庫,縮短招聘週期,降低招聘成本,提升僱主品牌形象。
績效管理
實現績效目標管理、績效方案管理、績效評分、績效反饋、獎金管理等功能,促進組織和個人績效提升,優化企業管理流程和業務流程,保障組織戰略目標的實現。
共享服務
實現從服務受理、派工、執行、監控、統計等全過程的業務支撐,實現與核心人力業務系統的集成,幫助企業構建共享服務目錄,提升人力資源工作效率,減少用工成本。
人力資源數字化轉型最佳實踐
某國有大型石化集團人力資源管理信息系統涵蓋組織、人事、考勤、薪酬、招聘、培訓、績效、員工發展等八大內容。實現在線監控、過程管理、共享服務、員工自助、業務操作、查詢統計、綜合分析七大功能,系統運行成效顯著。用工總量、工資總額等業務管控指標與信息系統相結合,助推集團人力資源政策和制度的落地;業務流程、共享服務流程、系統應用流程相連接,減少了中間環節,改善了集團整體人事工作效率;使用大數據分析技術,爲總部和企業各級領導決策提供了較好的支持服務;一體化人力資源系統,爲集團公司人力資源分析提供了數據支撐,爲管理提升和轉型發展提供了支持。