回顧企業信息化、數字化的歷史進程，財務在每一次企業管理轉型的過程中都扮演着重要角色。無論是會計電算化，還是ERP建設，財務都是推動企業管理轉型的發動機，是企業管理優化升級的重要抓手之一。在數字化轉型的背景下，財務再一次承擔起企業數字化轉型的先鋒隊。

覈算業務作爲管理會計的日常工作，在企業財務管理中佔用了大量的人力和物力。如何將覈算業務各環節數據打通，實現全流程的業務和數據貫通，提高整體業務效率？如何將財務政策和財務覈算制度進行有效落地和規範化管理，提升企業覈算規範化、標準化水平？如何有效開展覈算業務的風險防範，提高企業資金管控力度？這些都是企業數字化轉型道路上的絆腳石。石化盈科從整體財務覈算的視角出發，運用“數據+平臺+應用”的理念，形成了一套適用於集團型企業和共享模式企業的財務智能費控解決方案，幫助企業規範業務標準、提高工作效率，進一步降低運營成本與風險。

方案簡介

財務智能費控解決方案前端實現與企業合同系統、採購系統的集成，滿足企業合同履約支付的需求；後端實現與ERP系統、資金系統的集成，滿足企業自動生成憑證和資金監管的需求。在中端建立以對私報銷和對公支付爲核心的費用管理功能，包含事前申請、對私報銷申請、對公支付申請、備用金申請、預算管理等。應用影像掃描技術，實現業務單據電子化、原始單據影像化。實現與增值稅系統的集成，滿足企業電子發票查驗和校對的需求。

財務智能費控解決方案構建起集團化報銷及對公支付業務體系，規範集團費用報銷流程及報銷執行標準，滿足企業各種報銷業務的需求，實現費用預算、費用標準、業務審批、會計覈算、資金結算的統一集中管理，能夠將內部資源與信息數據共享，從而降低整體運營成本。

方案亮點

1、全流程一體化，助力企業財務管理

在集團化的大企業中，由於各分子公司報銷制度不同，無法實現費用整體管理與控制，財務智能費控系統可根據各分子公司的業務流程與屬性，制定集團公司的標準化流程模板，實現統一報銷制度管理。一方面滿足業務要求，一方面規範執行標準，從創建單據到審批、單據郵寄、共享質檢、審覈、財務做賬、掛賬、付款、支付，全流程跟蹤服務，使單據更加規範化與清晰化，助力財務單據全方面管控。

2、引導數據流向，消除信息孤島

財務智能費控系統是財務管理與業務管理間的一座橋樑，能夠把系統中產生的數據轉化爲財務所需的關鍵元素。就像信息交通樞紐，在前端層面與企業合同系統、採購系統等多個業務系統集成；中端層面和商旅系統、影像識別系統、增值稅系統相互協作；後端層面與ERP系統、資金結算系統、支付系統等系統完成數據的互聯互通。同時還會與人力資源管理系統、OA辦公系統、考勤系統等多個系統集成，實現關鍵性數據信息的獲取，避免形成信息孤島。財務智能費控系統從財務的數據倉庫中進行財務數據挖掘，爲業務部門提供實時、智能的財務數據，同時也爲決策層提供重要的決策依據。

3、OCR識別、電子發票解析應用

通過運用人工智能自動學習提高OCR的識別範圍和準確率，保證財務信息的正確性，同時減少人工審覈，提高經濟效益。與國稅系統集成，實現電子發票接入報銷系統後的全程線上報銷。自動化應用，能夠有效降低對人工的需求，可以進一步擴大規模效益，從而提高人力資源的價值，多層面、多環節降低企業運營成本。

4、情景化提報，使業務提報很EASY

實際業務中，填報表單內容較多且固定不變，重複性填報帶來工作效率低下。財務智能費控系統將常用的業務操作進行場景化、自動化，實現一站式提報，既簡化操作流程，又降低填寫難度，使操作起來更加方便快捷，從而可以提高業務自動化處理水平。

最佳實踐

石化盈科在某大型能源集團型企業開展財務共享服務和財務智能數字化的建設，基本已完成該集團內的實施與覆蓋。財務共享的實施，幫助企業多層面、多環節的降低運營成本，提升工作效率。財務智能費控系統的設計與實施，實現了費用標準、會計覈算、資金結算的統一集中管理，規範了業務流程，降低了企業生產經營成本，提高了報銷業務處理效率。截至目前，財務共享與財務智能費控系統已經覆蓋了該集團下近三萬個利潤中心，已成爲該集團提高經營管理水平的重要財務管理工具。